David Jansen is ons hoofd techniek & veiligheid. Hieronder delen we alvast het een en ander over techniek en veiligheid zodat jullie weten wat wij vanuit Oerol voor jullie kunnen betekenen en wat we van jullie verwachten en nodig hebben. Mochten jullie naar aanleiding hiervan specifieke vragen hebben, dan kun je hierover vanaf begin april contact opnemen met David en je productiecoördinator.
Stroom
Als jullie voorstelling/project stroom nodig heeft op de locatie, verzorgt Oerol dit. Wij werken hiervoor samen met Event Engineers, die in overleg met jullie en ons kijkt naar de beste optie die aansluit bij jullie stroombehoefte. De kosten voor de stroomvoorziening zijn voor jullie eigen rekening.
Voor Oerol 2025 is het uitgangspunt dat we op geen enkele locatie binnen Natura 2000-gebied nog traditionele dieselaggregaten inzetten. Dit is (in verband met stikstofuitstoot) ook niet toegestaan binnen onze vergunning voor de Wet natuurbescherming. Ook voor locaties die buiten Natura 2000-gebied liggen, proberen we zo min mogelijk te werken met aggregaten. Dit betekent dat we veelal zullen werken met accu’s en waar mogelijk gebruikmaken van vaste spanning.
We gaan op basis van de informatie die we van jullie hebben ontvangen en de locatie waar jullie staan een eerste inventarisatie van de benodigde stroomvoorziening maken. Ook hierover neemt de productiecoördinator begin april contact met jullie op. Voor meer informatie over de mogelijke stroomvoorzieningen en de bijbehorende prijzen klik hier.
Licht, geluid, rigging
Oerol biedt de mogelijkheid om via onze huisleverancier Ampco Flashlight licht, geluid, rigging en videomaterialen in te huren. Wij hebben een kortingsregeling met Ampco Flashlight, waardoor we deze materialen tegen een aantrekkelijke prijs kunnen aanbieden. Mocht je hiervan gebruik willen maken, dan kunnen wij je koppelen aan Ampco Flashlight om een offerte op te vragen. Je ontvangt dan van deze leverancier de kale huurprijs (exclusief transport).
Wat betreft het transport van deze ingehuurde materialen naar het eiland zijn er twee mogelijkheden. Uiteraard kun je ervoor kiezen om de ingehuurde materialen zelf op te halen bij Ampco Flashlight en te transporteren naar het eiland. De tweede mogelijkheid is om de spullen door ons te laten transporteren. We transporteren dan alle bestelde spullen in één keer naar het eiland waarvandaan de materialen vervolgens over de locaties worden verspreid. Meestal vind deze levering ergens in de week voor het festival plaats. Als je voor deze laatste optie kiest is het ook mogelijk om gebruik te maken van de ondersteuning en noodservice van Ampco Flashlight op het eiland. In de tarievenlijst wordt het richtbedrag opgenomen voor deze eiland service & transport per m3.
Video / projectie
Mochten jullie gebruikmaken van video of projectie: wij werken samen met BeamSystems, die graag waar nodig met jullie meedenkt. BeamSystems biedt een interessante Oerol-korting op zijn producten en waar mogelijk ondersteuning op het eiland.
Zend-microfoons/–koptelefoons
Om te voorkomen dat voorstellingen elkaar storen is het van belang dat frequenties waar nodig afgestemd worden. Als je eigen materiaal meeneemt moet je dit melden. Ook handig om storing door andere gebruikers te voorkomen: www.microfoonbanden.nl.
Werken op locatie
Verantwoord met techniek omgaan en kortsluiting voorkomen bij openluchtlocaties:
- Creëer een tentje voor de regie plek: houd bijvoorbeeld de lichtcomputer, geluidsmixer en versterkers droog!
- Houd altijd bijvoorbeeld extra zeiltjes en/of grote vuilniszakken bij de hand.
- Zet bijvoorbeeld speakers, versterkers en dimmers niet direct op de grond (zand, aarde, gras), maar op een verhoging (zoals een pallet).
- Zorg ervoor dat de contrastekker (kapje) aan de bovenkant hangt, zodat regenwater nooit de stekker in kan lopen.
- Plak connectoren nooit helemaal dicht met plastic en tape. In het gecreëerde zakje kan namelijk nog vocht zitten, dat je in eerste instantie niet ziet maar dat door warmte wel kan gaan condenseren.
- Leg connectoren (zoals multi’s, Schuko-stekkers, DMX of SpeakON) niet direct in of op de grond. Beter is op bijvoorbeeld een steen met daarbij een kleine overkapping.
- Check na een regenbui onder andere alle lampen en connectoren op water voordat je de stroom erop zet (zorg er dus ook voor dat je ruim op tijd aanwezig bent op de locatie om eventuele problemen te verhelpen).
- Regent het of heeft het geregend? Houd dan ruim voor aanvang van de voorstelling altijd alle lampen aan op 10-15%, zodat spatwater kan verdampen.
- Loop regelmatig de locatie na. Zijn alle safety’s nog goed aangedraaid? Zijn alle connectoren nog van de grond? Is alle bekabeling nog voldoende slack (niet strak staan van kabels)? Zijn de speakers zand- en vochtvrij? Zijn alle lampen vrij van bijvoorbeeld ingewaaid droog gras (kan brand veroorzaken)?
- Houd altijd een brandblusser binnen handbereik op de regie plek en op andere mogelijke plekken waar techniek en/of (open) vuur aanwezig is.
- Gebruik filterhouders om lampen te kleuren (eventueel met aluminiumtape bij bouwlampen, maar niet met gaffertape).
99% van veilig werken heeft niet te maken met regelgeving, maar met logisch denken en zorgvuldig gebruik van alle materialen. Wil je advies of een check vanuit Oerol? Neem dan gerust contact op met hoofd techniek & veiligheid, David Jansen via 0562 448 448.