Vergunningen spelregels en veiligheid

Oerol werkt nauw samen met Staatsbosbeheer, Rijkswaterstaat, de politie, Wetterskip Fryslân, de provincie Friesland en de gemeente Terschelling. Zonder deze instanties zou het festival niet kunnen plaatsvinden, dus zij worden niet voor niets de toneelmeesters van het festival genoemd. Met deze partijen worden duidelijke afspraken gemaakt om het eiland en zijn natuur te beschermen. Alle contacten met deze instanties verlopen altijd via Oerol. Oerol vraagt ruim van tevoren de vergunningen aan en bespreekt de mogelijkheden van de verschillende locaties.

Voorwaarden vergunning

In de aan Oerol verleende vergunningen zijn de volgende specifieke regels opgenomen voor de voorbereidingsfase:

Maximaal twee weken voordat een locatie in gebruik wordt genomen wordt op de locatie een “quick scan” gedaan. Daarbij wordt door ecologen gekeken of er bijvoorbeeld vogels op of in de buurt van de speelplek zijn gaan broeden. Mocht hieruit blijken dat jullie locatie niet gebruikt kan worden, dan gaan we in goed overleg met jullie kijken naar een alternatief.
Vanaf zondag 1 juni kan er op locaties worden opgebouwd en gerepeteerd.
Tijdens de repetitieperiode is het noodzakelijk om zo min mogelijk met versterkt geluid te repeteren en dit alleen te doen voor een doorloop/generale repetitie/try-out.
De voorbereidingen voor het festival mogen tot zondag 8 juni 2025 voor de omgeving geen overlast veroorzaken. Het ten gehore brengen van (live)muziek en/of versterkt geluid is in deze periode niet toegestaan na 21:00 uur.
In de dagen voorafgaand aan het festival (maandag 9 tot en met donderdag 12 juni) mag tot 22:00 uur met versterkt geluid gewerkt worden. Uitzondering hierop zijn de geplande try-outs en doorlopen (op woensdag 11 en donderdag 12 juni).
Het voorstellingsvolume wordt pas vanaf de generale repetitie gehanteerd.
Uitbreiding van locaties is niet toegestaan. Alleen voorstellingen verplaatsen naar reservelocaties is toegestaan.

Veiligheid en EHBO

Met betrekking tot de veiligheid ligt een aantal verantwoordelijkheden bij de gezelschappen en een aantal bij Oerol.

Verantwoordelijkheden gezelschappen

Elk gezelschap is verantwoordelijk voor een veilige (lees: arboveilige) werkomgeving. Dat wil zeggen dat het verplicht is volgens de arboveiligheidsvoorschriften te werken.
Elk gezelschap is verplicht een goedgekeurde EHBO-doos te hebben op de locatie.
Elk gezelschap is verplicht een medewerker met een geldig EHBO-diploma bij zich te hebben.
Elk gezelschap is verplicht een productie risico-inventarisatie en -evaluatie (PRIE) bij zich te hebben en aan Oerol te hebben verstrekt. Hiervoor wordt door Oerol een template met jullie gedeeld.
Elk gezelschap is verantwoordelijk voor veilige decorstukken en dient, indien van toepassing, de veiligheid door middel van een goede constructieberekening en certificaten te kunnen aantonen.
Als je project een bouwwerk is of als een bouwwerk wordt geïntegreerd in het decor, zul je moeten zorgen voor constructietekeningen en/of krachtberekeningen. Deze kun je bijvoorbeeld laten uitvoeren door onze huisconstructeur. David verzamelt namens Oerol alle tekeningen/berekeningen. Deze gaan vervolgens eerst ter controle langs onze eigen constructeur en dan naar de provincie. Mocht dit voor jullie van toepassing zijn, neem hierover dan contact op met David. Hij kan jullie van advies voorzien. In elk geval geldt dus dat alle bouwwerken aan Bouw- en Woningtoezicht moeten worden voorgelegd. Pas als zij een akkoord heeft gegeven, mogen ze op Oerol gebouwd worden.
Elk gezelschap is, indien van toepassing, verplicht een keuringsrapport en/of krachtberekening voor hijs- en riggingsystemen bij zich te hebben.
Elk gezelschap moet milieupapieren kunnen overleggen bij het gebruik van bijzondere materialen en vloeistoffen.

Verantwoordelijkheden Oerol-organisatie

Oerol zorgt voor een veilige, volgens de daarvoor geldende normen, bouw van tribunes en tenten.
Oerol voorziet elke locatie van blusmateriaal op de juiste plekken: één brandblusser voor buitenlocaties en twee brandblussers voor binnenlocaties. Indien je aanvullende wensen hebt wat betreft deze blussers, kun je dit aangeven.
Oerol controleert alle locaties op juiste publieksopstellingen met betrekking tot nooduitgangen. Waar nodig worden deze aangelicht of zijn ze minstens aangegeven door bordjes.
Oerol zorgt ervoor dat voor, tijdens en na de voorstellingen bij grote publieksaantallen een EHBO-medewerker aanwezig is.
Op de Deining zijn EHBO-posten aanwezig. De verschillende Oerol-productiecoördinatoren hebben een kleine EHBO-set in hun auto.
Oerol controleert samen met de brandweer of de locaties op de dag van aanvang daadwerkelijk volgens afspraak zijn ingericht en als zodanig veilig zijn voor publiek. Tijdens het festival wordt ook regelmatig een rondje langs alle locaties gereden om de veiligheid te controleren.

Spelregels Terschelling

Op Terschelling gelden de volgende regels:

Bijna alle Oerol-locaties liggen in beschermd natuurgebied (Natura 2000- en stiltegebied). Daarom is het belangrijk dat zo min mogelijk met auto’s door die gebieden wordt gereden. Op veel plekken is dit ook niet toegestaan. Veel Oerol-locaties zijn dan ook niet met de auto bereikbaar, tenzij je hiervoor van tevoren via de transportcoördinator een speciale ontheffing hebt aangevraagd.
In sommige straten geldt een parkeerverbod. Een tijdelijke ontheffing kan worden aangevraagd via de transportcoördinator van Oerol. Iedereen zonder ontheffing loopt kans op een bekeuring, die niet door Oerol wordt vergoed.
Denk aan de snelheidslimieten op Terschelling. Buiten de bebouwde kom is de limiet maximaal 80 kilometer per uur en binnen de bebouwde kom maximaal 30 of 50 kilometer per uur. LET OP: de grenzen van de bebouwde kom zijn een aantal jaren geleden verlegd, waardoor je op een groot gedeelte van het eiland niet harder mag dan 60 kilometer per uur. De politie controleert hier streng op. Ook let zij op het gebruik van autogordels (zowel voor- als achterin) en handsfree bellen.
Waar nodig plaatst Oerol op locaties een chemisch toilet voor gebruik door de gezelschappen. Het is niet toegestaan om zelf een zogenoemd natuurtoilet te creëren.
De meeste locaties bevinden zich op terreinen van Staatsbosbeheer. Ingrepen in de natuur zijn daarom verboden. Vanzelfsprekend dient elke locatie, binnen of buiten, met zorg behandeld te worden. Wij zijn te gast op de locatie. Wees zuinig op de flora en fauna van Terschelling en houd de omgeving netjes. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor. Alle locaties dienen schoon achtergelaten te worden.
Er geldt altijd een rook- en stookverbod op Terschelling, dus ook tijdens Oerol.
Er mag niet met drones worden gevlogen. De provincie Friesland en Staatsbosbeheer hebben aan één dronepiloot een vergunning gegeven om tijdens Oerol op gezette tijden en locaties te vliegen.