Op het eiland

Verblijf

Veel artiesten, gezelschappen en makers verblijven een aantal dagen op Terschelling. Team reis & verblijf van Oerol regelt, zoveel als mogelijk naar ieders wens, de accommodatie voor hen. Bijvoorbeeld een hotel, pension, huisje, appartement, groepsaccommodatie, slaapschip of camping.

Begin april ontvangen jullie van team reis & verblijf een link naar de formulieren waarop je kunt aangeven wat voor accommodatie jullie nodig hebben. Alle aanvragen worden vervolgens verwerkt en team reis & verblijf gaat puzzelen wie waar kan verblijven. Begin mei ontvang je van dit team een voorstel voor een accommodatie, inclusief de bijbehorende prijzen. Vervolgens worden de kosten meegenomen in de productiebegroting die begin mei wordt gedeeld (en onderdeel is van het contract).

Goed om te weten: het eiland heeft uiteraard een maximaal aantal accommodaties. We kunnen niet uitwijken naar een ander eiland of de vaste wal ;-). Dit betekent dat we een beperkte capaciteit hebben. Daarom gaan we er vanuit dat kamers gedeeld worden. Hoewel er steeds meer verzoeken komen voor aparte kamers kunnen we hieraan helaas niet voldoen. Dit zou namelijk simpelweg betekenen dat er dan uiteindelijk niet meer voor iedereen een accommodatie is en/of dat er steeds minder plekken overblijven voor bezoekers. Oerol regelt alleen slaapplekken voor cast en crew, dus niet voor vrienden of familie.

Bij vertrek zorgt het gezelschap ervoor dat de accommodatie schoon en netjes wordt opgeleverd. Is dit niet het geval, dan wordt de borg (die op de eerste factuur van het gezelschap wordt ingehouden) niet teruggestort. Dit bedrag wordt gebruikt om een schoonmaker te betalen. Voor een aantal accommodaties geldt dat de borg ter plekke cash moet worden voldaan. Als dat van toepassing is, wordt dit vooraf met het gezelschap gecommuniceerd.

Extra kosten (denk aan eten en drinken bij hotels) zijn voor rekening van jullie zelf en worden ter plekke afgerekend. Dit kan niet op rekening van Oerol.

Belangrijk!

• Huisdieren zijn niet toegestaan bij alle accommodaties. Oerol is niet verantwoordelijk voor onaangekondigde huisdieren.
• Het hele festival is toegankelijk voor een hulp-, assistentie- of geleidehond. De hond dient wel een tuigje te dragen waarop duidelijk zichtbaar is dat het een hulphond is.
• Op je speellocatie speel je en op de camping slaap je. Andersom is het helaas niet mogelijk, want het is niet toegestaan om je tentje op een andere plek dan de camping op te zetten.

Je ontvangt een bevestigingsmail over jouw reis naar en verblijf op Terschelling. Hierin staat het adres van je verblijfplaats, inclusief aanvullende informatie. Kom gerust langs bij het Oerol kantoor als je je verblijfplaats niet kunt vinden of neem contact op met team reis & verblijf.