Marketing Toolkit

Carola Poleij | hoofd marketing & communicatie | carola.poleij@oerol.nl
Geert Jan Schipper | marketing strateeg & content marketeer | geertjan.schipper@oerol.nl
Jannie Post | coördinator print & design | jannie.post@oerol.nl
Manja Mulder | projectleider Vrienden en nalatenschappen | manja.mulder@oerol.nl
Miska Aksular | perscoördinator | miska.aksular@oerol.nl
Vàlerie Valk | vormgever | valerie.valk@oerol.nl

• Uitvraag performanceteksten en beelden
  – theater en beeldende kunst: 4 maart, deadline 18 maart
  – woordkunst, muziek en straattheater: 30 maart, deadline 10 april
• Vrienden van Oerol ontvangen preview programma: 1 mei*
• Programmalancering op oerol.nl (incl. blokkenschema en interactieve kaart): 7 mei
• Start ticketverkoop
  – medewerkers / pers / professionals: 11 mei, 12:00 uur
  – Vrienden: 12 mei, 20:00 uur
  – regulier: 15 mei, 20:00 uur
• Oerol Festival 2026: 12 t/m 21 juni

Tijdens het festival zijn er fotografen en videografen namens Oerol om verslag te doen. Zij fotograferen (vrijwel) alle voorstellingen. Deze foto’s delen we met de pers en gebruiken we op onze eigen kanalen. We stellen alle low-res foto’s kosteloos beschikbaar (bijvoorbeeld voor social media gebruik o.v.v. credits). Mocht je interesse hebben in de high-res foto’s voor eigen gebruik, dan bieden onze geselecteerde fotografen deze aan tegen een extra vergoeding. Laat ons voor 1 juni weten als je hiervan gebruik wil maken, dan houden we daar rekening mee in onze planning.

Voor videoverslaglegging kun je contact opnemen met Terschelling TV via info@terschelling.tv of met Convoi Films via jurien@convoifilms.nl.

Het maken van drone-opnames is tijdens het broedseizoen op Terschelling verboden. Oerol heeft een speciale ontheffing opgevraagd voor onze gecertificeerde dronepiloot Jelte Keur. Hij is in nauw contact met Staatsbosbeheer, de veiligheidsdiensten en de gemeente. Als je wensen hebt voor drone-opnames, overleg dan met ons via publiciteit@oerol.nl. Wellicht kunnen we dit inpassen in Jelte’s schema.

Voor alle programmaonderdelen maken we de volgende promotie:

• We nemen de voorstelling, act of beeldende kunst op in ons programmaoverzicht op oerol.nl.
• We lichten een selectie programma-onderdelen uit in onze nieuwsbrieven voor professionals, Vrienden of regulier publiek.
• We plaatsen nieuwsberichten op onze website over de programmering.
• We plaatsen berichten op onze social media kanalen: Facebook, Instagram en LinkedIn. Heb je een leuk idee of wil je samenwerken op de socials? Neem contact op met Geert Jan Schipper via publiciteit@oerol.nl.
• Informatie over voorstellingen wordt opgenomen in het blokkenschema en op onze interactieve kaart.
• We laten fietskaarten drukken die beschikbaar zijn tijdens het festival.
• Een selectie van het programma wordt opgenomen in de Oerol Dagkrant in tekst, beeld en video (tijdens het festival). Tijdens het festival vertelt de Oerol Dagkrant het verhaal van het programma in tekst, beeld en video, samen met makers. Wil je de Dagkrant inzetten als verlengstuk van je werk, neem dan contact op via publiciteit@oerol.nl.

We waarderen het enorm als je zelf ook content kunt delen over jullie deelname aan Oerol Festival. Maak gebruik van de hashtag #Oerol26 en tag ons in je bericht. Hartjes en shares van ons gegarandeerd! <3

Tijdens Oerol Festival is het voor geaccrediteerde pers mogelijk om perskaarten te reserveren. We brengen je op de hoogte als leden van de pers, fotografen of cameraploegen interesse tonen om aanwezig te zijn bij een van jullie voorstellingen. Voel je vrij om ook zelf journalisten uit te nodigen. Verwijs ze wel door naar ons als ze aangeven je voorstelling te willen bijwonen. Neem daarvoor contact op met Miska Aksular via pers@oerol.nl, zodat we een perskaart kunnen regelen. De aanwezige pers op Oerol recenseert vrijwel alle voorstellingen die op Oerol in première gaan. Geef ons voor 1 mei door op welke datum en tijdstip jouw voorstelling in première gaat via pers@oerol.nl.

We ontvangen graag max. 10 A2-posters op ons kantoor op Terschelling. Wij verspreiden ze vervolgens over het festivalhart en andere locaties op het eiland. Stuur je posters naar:

Oerol Festival
t.a.v. Jannie Post
Zuid-Midslandweg 4
8891 GH Midsland, Terschelling

Ook dit jaar maken we in samenwerking met Multiplus Media een speciale Oerol-editie van het Terschelling Magazine, met achtergrond verhalen over het festival, de makers en uiteraard over het eiland Terschelling. Het is mogelijk om in het magazine te adverteren. Hiervoor zal Multiplus Media contact met de makers opnemen. Wil je verzekerd zijn van een plekje in het magazine kan je ook rechtstreeks mailen met Gea Uilenberg via g.uilenberg@multiplusmedia.nl.

Verschijning: 12 t/m 21 juni 2026
Oplage: 8.000 exemplaren
Formaat: A4 (210 mm breed x 297 mm hoog) – 80 pagina’s
Verspreiding: als bijlage in de zomereditie van het Terschelling Magazine, via meerdere verkooppunten (verkoopprijs € 2.-) en online
Verspreidingsregio: Terschelling & online
Druk: full colour

Op Terschelling geldt een verbod op het verspreiden van flyers, dat strikt wordt gehandhaafd door de gemeente en actief wordt beboet. Het is ook niet toegestaan om bijvoorbeeld zadelhoesjes, boekjes, of andere (plastic verpakkings)materialen te verspreiden die eventueel in de natuur kunnen achterblijven. Dit beleid is in lijn met ons Ecologisch Kompas, de verleende vergunningen en onze toewijding aan het behoud van de natuur en het verminderen van onze voetafdruk.

Het is toegestaan om op eigen locatie na een voorstelling of project op kleine schaal (uit de doos) eigen merchandise te verkopen, mits de artikelen vrij zijn van plastic verpakkingen en geschikt zijn voor duurzaam gebruik. Denk ook na over de impact van de producten in productie en transport (waar en hoe), of maak gebruik van een product met een betrouwbaar keurmerk (zie hoofdstuk 7, 8 en 14 van dit document). Na het verkoopmoment wordt de doos gesloten en goed opgeruimd, evenals de omgeving.

Is jouw programma-onderdeel op de Deining, dan mag je (tijdens en tot een half uur na de act) met jouw doos items plaatsnemen in de merchandisestand van Oerol op de Deining. Neem contact op met lotte.fokkens@oerol.nl voor de planning en details.

Voor specifieke wensen met betrekking tot de aankleding van jouw voorstellingslocatie, neem contact op met de aan jouw voorstelling toegewezen productiecoördinator.