Locatie
Ongetwijfeld bekend bij jullie, maar toch goed om te benoemen: locaties bij Oerol zijn altijd onder voorbehoud van externe factoren en kunnen wijzigen door natuurontwikkelingen op en rond de locatie. Maximaal twee weken voordat een locatie in gebruik wordt genomen, wordt op de locatie een “quick scan” gedaan. Daarbij wordt door ecologen gekeken of er bijvoorbeeld vogels op of in de buurt van de speelplek zijn gaan broeden. Mocht hieruit blijken dat jullie locatie niet gebruikt kan worden, dan gaan we in goed overleg met jullie kijken naar een alternatief.
Tweede locatiebezoek
Begin april neemt de productiecoördinator contact op om af te stemmen of jullie nog een tweede locatiebezoek willen inplannen in de tweede helft van april. Dan kunnen we ook zaken afstemmen, zoals de plaatsing van de accu, backstage en tribune, aanlooproutes voor het publiek en aanrijroutes voor het decor.
Faciliteiten
Met de productiecoördinator kan worden afgestemd wat voor faciliteiten jullie nodig hebben bij de locatie (denk aan een tribune, een backstagetent, keetjes of water). Vanuit Oerol zorgen we ervoor dat (in overleg met jullie) de locatie is ingericht met de gewenste faciliteiten.
Oerol zorgt voor bewegwijzering naar de locaties. De bordjes hiervoor worden geplaatst door de Wardploeg, onze site crew. Elke dag controleren we of alle bordjes nog op hun plaats staan. Mocht je opmerken dat er toch een bordje verdwenen is, neem dan contact op met je productiecoördinator.
Bij het werken op locatie komt ook veel groot materieel kijken. Met behulp van shovels, trekkers en kranen zorgen we ervoor dat al het benodigde materiaal ook op de afgelegen of moeilijk bereikbare plekken belandt. Hiervoor werken we samen met verschillende partijen op het eiland, waaronder loonbedrijf TripHek en Hoekstra & Zn. Kraan en Machineverhuur.
Begroting
Naar aanleiding van jullie wensen en input stellen we vanuit Oerol een productiebegroting op. Deze begroting ontvangen jullie half mei. De kosten die Oerol voor rekening neemt (zoals voor de locatie en tribunes), zijn opgenomen in de financiële overeenkomst.
Om nu alvast een inkijkje te geven in de kosten die verbonden zijn aan productiefaciliteiten hebben we de Tarievenlijst Oerol 2025 opgesteld. Voor een eerste indicatie van de kosten voor de verschillende stroomvoorzieningen hebben we het document Stroom op Oerol 2025 gemaakt.
Bewaking
Tijdens het festival worden alle Oerol-locaties tussen 00:00 en 08:00 uur door mobiele teams van beveiligers bewaakt. Tijdens de overige uren is het gezelschap zelf verantwoordelijk voor de locatie. Gezelschappen die eerder naar het eiland komen, zijn voorafgaand aan het festival zelf verantwoordelijk voor de bewaking. Tenzij daarover andere afspraken zijn gemaakt of het anders overeengekomen is in het contract.
Afval
Op diverse locaties worden afvalbakken geplaatst. Je bent zelf altijd verantwoordelijk voor het goed scheiden van het afval en voor het schoonhouden en opgeruimd achterlaten van je locatie.
We stimuleren circulair, cradle-to-cradle en/of minder materiaalgebruik. Gebruik van single-use plastic en servies, gebruik van rietjes, ballonnen of confetti en verontreinigde vloeistoffen (zoals verf, vet of oplosmiddelen) op de locatie zijn niet toegestaan. Heb je zelf een brandblusser bij je? Let er dan op dat deze biologisch afbreekbaar blusschuim bevat.
Bij de TST op het bedrijventerrein van West-Terschelling kan afval worden afgevoerd: www.tstterschelling.nl/ informatie/afval. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht. Geef echter wel de naam van je gezelschap op, zodat wij inzicht hebben in voor welk gezelschap de kosten zijn gemaakt. Het gaat hier om het storten van ‘normaal’ afval. We willen het ontmoedigen om grofvuil te storten op het eiland (bijvoorbeeld decorstukken). Wil je wel meer storten, neem dan voor overleg contact op met je productiecoördinator.
