Als vrijwilligerscoördinatoren zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van alle vrijwilligers. Tijdens het festival krijgen wij versterking van onze geweldige subcoördinatoren. Zij nemen elk een eigen team van vrijwilligers onder hun hoede.
Voordat het festival begint zal de subco van jouw team contact met je opnemen. Dan kunnen jullie alvast telefonisch kennis maken en zal je subco samen met jou je opgegeven gegevens controleren. Heb je vragen en/of speciale wensen? Ook dit kan je in het gesprek voorleggen aan je subco. Via je subco ontvang je ook eventuele aanvullende informatie m.b.t. je werkzaamheden.
Voor alle teams, behalve de varia teams, geldt dat de subco’s voor aanvang van het festival het rooster maken. Wensen betreffende rooster kun je doorgeven aan je subco, die kan hier dan – tot op zekere hoogte – rekening mee houden. Je weet dus voor je naar het festival komt welke diensten je zal draaien!
Als varia vrijwilliger hoor je van je subco tijdens het dagelijks groepsoverleg wat je taak precies zal zijn. Je krijgt in deze teams dus geen rooster voorafgaand aan het festival. Doordat een festival dynamisch is en er vele veranderingen optreden, liggen de roosters van de varia teams niet van tevoren vast maar passen we deze aan n.a.v. de veranderingen.
Voor alle vrijwilligersdiensten geldt dat je maximaal 7 uur per dag aan het werk bent.
Je ontvangt van je subco dus de informatie over je werktijden en werkplek. De inhoudelijke aansturing op je werkplek is echter niet altijd in handen van de subco. In veel gevallen is er een leidinggevende op je werklocatie. In de horeca zijn dat de bar/cateringhoofden en op het Festivalhart de locatie managers.
Naast het indelen en uitdelen van het rooster is je subco vooral jouw steun en toeverlaat. Heb je problemen met je werk/taak, op de camping of wil je iets anders bespreken? Bespreek dit met je subco. Mocht je er met je subco niet uitkomen, dan kan je natuurlijk ook altijd bij ons terecht. Heb je het helemaal naar je zin en verloopt alles vlekkeloos? Bespreek het ook met je subco, dat horen wij natuurlijk ook graag! Daarnaast organiseren alle subco’s tijdens het festival een leuke teamactiviteit waardoor je elkaar nog beter leert kennen.
