Vrijwilligersfuncties

De opbouwperiode is een gezellige tijd met een klein hecht team waarbij je het festival vanaf het allereerste begin ziet ontstaan.

Als opbouwer help je mee om het festival op te bouwen en aan te kleden. Onder begeleiding van een locatiemanager en theatergroepen worden tenten gebouwd, schuren uitgemest, kabels getrokken en spullen gesjouwd. Maar ook zonder mega spierballen kun je je tijdens de opbouw nuttig maken met het schilderen van borden, aankleding voor het Festivalhart maken en ondersteunen bij de catering voor crew & vrijwilligers.

De opbouw loopt door tot en met de eerste dag van het festival omdat er dan vaak nog klussen zijn. Mocht je tijdens het festival in een ander team willen, kun je in overleg met je subco aangeven of je nog een dag wilt opbouwen of al naar je festivalteam wilt.

Er is een ‘zachte opbouw’ van dinsdag 28 mei t/m vrijdag 31 mei waarbij we vooral focussen op het schilderen van borden, aankleding van kantoor en vrijwilligersbalie en andere losse klussen. Vanaf zaterdag 1 juni gaan we het festivalhart en de theaterlocaties opbouwen, en zal er meer sjouw- en bouwwerk bijkomen.

Na afloop van het festival bouw je samen met jouw team de festivalterreinen en  theaterlocaties in 4 dagen af. Zo laten we het eiland weer net zo schoon achter als dat we het aangetroffen hebben. Je werkt voornamelijk buiten en gaat het hele eiland over. Je werkt in een klein hecht team om ervoor te zorgen dat ook de afronding van Oerol soepel en gezellig verloopt. Voor alle afbouwers wordt er een heerlijke BBQ georganiseerd!

Nieuw dit jaar is een Artiesten, professionals & persbalie op de haven van Terschelling. Hier kunnen artiesten, professionals en pers zich melden wanneer ze aankomen op het eiland. Jij bent hun eerste contact op het eiland, dus aan jou de schone taak om ze hartelijk te verwelkomen en ze verder op weg te helpen. Je bent een spin in het Festival web, zorgt dat mensen op de juiste fiets of in de juiste auto stappen, de juiste polsbandjes & dinerbonnen hebben en je houdt de producenten van Oerol actief op de hoogte van wijzigingen.

Voor deze functie zijn we op zoek naar gastvrije mensen die duidelijk kunnen communiceren, het hoofd koel houden als er een boot aankomt en er vele mensen, vele vragen hebben. Het helpt ook als je een aardig woordje Engels spreekt en goed met computers om kan gaan.

LET OP: Om deze functie je eigen te maken, vragen we je minimaal 7 dagen beschikbaar te zijn.

Tijdens de opbouw en het festival werken er honderden mensen bij Oerol. Het kantoor in Midsland is het kloppend hart van de hele Oerol organisatie. Er komen dagelijks vele mensen langs op kantoor: vrijwilligers om zich aan te melden, bewoners met vragen en verzoeken, theatermakers en artiesten met specifieke vragen etc etc. Jij bent in deze functie het eerste aanspreekpunt bij de kantoor- of vrijwilligersbalie en helpt mensen verder.

Bij de vrijwilligersbalie komen alle vrijwilligers langs voordat ze aan hun werkzaamheden beginnen. Je bent op deze plek dus het eerste fysieke aanspreekpunt voor vrijwilligers! Je voorziet alle vrijwilligers van informatie, je zorgt ervoor dat iedere vrijwilliger de juiste spullen krijgt (festivalbandje, t-shirt, evt een kortingskaart voor voorstellingen etc). En – heel belangrijk – je zorgt dat alle administratieve zaken op orde zijn!

Naast het werk bij de balies werk je nauw samen met de Oerol medewerkers op kantoor en draag je gezamenlijk de zorg voor het kloppend hart van de organisatie; denk aan telefoontjes beantwoorden/doorschakelen, lamineren, post verspreiden, plantjes water geven.

Voor deze plek zijn we op zoek naar mensen die het leuk vinden om iedereen een warm welkom te geven, van gestructureerd en nauwkeurig werken houden en goed overweg kunnen met een computer. Het is een hele sociale functie waarbij je zowel veel contact hebt met je collega vrijwilligers, de vrijwilligers coördinatoren en andere medewerkers van de Oerol organisatie.

Voor diegenen die denken: hé dit waren toch verschillende functies….. : Omdat we dit jaar een Artiesten, professionals & persbalie op de haven hebben combineren we de oorspronkelijke twee functies bij het Oerol kantoor (vrijwilligersbalie & pers + artiestenbalie) tot één nieuwe functie. We zullen een roulatie maken waarbij je gedurende je shift op verschillende plekken zit. Zo kun je bij de kantoorbalie zitten, ondersteunende taken hebben of de vrijwilligersbalie een uurtje bemensen. Een goede manier om de organisatie van binnen en van buiten te leren kennen.

LET OP: Om je de functie goed eigen te maken vragen we minimaal 7 dagen beschikbaarheid.

Tijdens de festivalperiode worden veel mensen (artiesten en gasten) en lunch vervoerd. Als chauffeur zorg je ervoor dat iedereen en alles op het juiste moment op de juiste plek terecht komt. Het is belangrijk dat je Terschelling goed kent: van Arjendune tot aan Doodemanskisten, en van het Meertje van Hee tot het Hoornse bos. Als chauffeur zie je het hele eiland en ontmoet je veel mensen. Daarnaast ben je vaak het eerste contact op het eiland voor onze gasten: we zoeken dus gastvrije, vriendelijke en vrolijke chauffeurs!

LET OP: Voor deze functie dien je minimaal 3 jaar je rijbewijs te hebben en goed te kunnen rijden! Een beschikbaarheid van 5 dagen of meer is een pré.

Als Varia-vrijwilliger kom je een grote diversiteit aan taken tegen. Het ene moment ontvang je publiek bij voorstellingen, even later zorg je ervoor dat het straattheater niet gehinderd wordt door fietsers en auto’s. Je hebt veel contact met je subco want die vertelt je een dag van tevoren welke dienst je krijgt, waar je naartoe moet en met wie je samenwerkt. Houd je van afwisseling en vind je het leuk om zo een kijkje achter de schermen van Oerol te krijgen? Kies het Variateam!

Van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat kun je tijdens Oerol terecht bij het Festivalhart De Deining, bij West aan Zee. Op De Deining zijn tal van horecagelegenheden, programmering en exposities te zien. Het festivalhart is onderverdeeld in De Vallei en Het Strand. Deze zinderende plek is op zoek naar mensen die ervoor willen zorgen dat iedereen zich thuis voelt op het festivalhart! Ben jij dat? Er zijn twee functies beschikbaar voor het Festivalhart:

Team Festivalhart
Als onderdeel van een hecht terreinteam zorg je ervoor dat het festivalhart er altijd op haar mooist bij ligt. Taken kunnen zijn; glazen halen, toegangscontrole, glazen spoelen, terras netjes houden, publieksbegeleiding op het festivalhart en het fouten fietsen-hok bemensen. Lijkt het je leuk om midden in het festival te staan, bezoekers te verwelkomen en dat alles met op de achtergrond de toffe muziekprogrammering? Zorg je ervoor dat het festivalhart er altijd op haar mooist bij ligt en alle bezoekers zich welkom voelen? Dan zit je in dit team heel goed!

Horecamedewerker Festivalhart
Als horecamedewerker ben je werkzaam achter de bar en zorg je ervoor dat alle bezoekers voorzien zijn van een koud biertje, een frisse cola, een warm kopje koffie of maaltijd. Enkele taken die je hier tegen kan komen zijn biertjes tappen, uit serveren van snacks, terrassen netjes houden en koffies maken.

Er zijn een aantal barren op het festivalhart, je kan aangeven waar je voorkeur ligt. Mocht je bijvoorbeeld al bepaalde kennis in huis hebben, dan is dat mooi meegenomen! Je kunt kiezen uit de volgende barren:

Horeca: de Deining – Barren
Hieronder vallen de Fonteinbar en de Podiumbar. Wil jij midden op het festivalhart staan met uitzicht op de muziek, kies dan dit team!

Horeca: de Deining – Speciaal
Hieronder vallen al de speciale barren; de wijnbar, de koffiebar, de speciaalbierbar of de cocktailbar. Heb jij kennis van een van deze heerlijke drankjes of wil je deze kennis opdoen? Meld je dan aan voor dit team! Je kunt in het aanmeldformulier aangeven of je een voorkeur hebt voor de koffiebar, cocktailbar, speciaalbieren bar of de wijnbar. Mocht je geen voorkeur hebben, kan je dat ook aangeven.

Horeca: de Deining – Strand
Dit zijn al de barren op het strand gedeelte van het festivalhart. Dus wil jij graag met je neus bij de zee staan – meld je dan aan voor dit team! Er is een strandbar en een cocktailbar.

Bij One for the Road assisteer je bij de catering voor alle medewerkers, artiesten en gasten. Een dankbare functie waarbij je dagelijks zo’n 700 hardwerkende collega’s laat genieten van heerlijke lunch/maaltijd. Je ondersteunt bij het klaarmaken van de maaltijd, het opscheppen en het afwassen. Dus; wil jij graag glimlachen laten verschijnen door het serveren van een groot bord warm eten, ben je niet vies van een spoelkeuken en heb je fantastische muzieklijsten voor tijdens het afwassen? Meld je dan nu aan voor team One for the Road!

Help dolende Oerol-bezoekers op weg naar de juiste camping, theaterlocatie of festivalhart. Jij weet de route naar de mooiste plekjes van de Expeditie-projecten en vertelt gasten over de leukste programmering in de kroegen en restaurants.

Naast algemene informatie zal je ook het aanspreekpunt zijn voor vragen rondom de ticketverkoop en de uitgifte en verkoop van festivalbandjes. Bezoekers kunnen bij je terecht met vragen over ticketverkoop, oerolbandjes en er kan ook een collega voor je neus staan met vragen over vrijwilligertickets.

Let op: bij deze functie is het van belang dat je handig bent met computers en techniek! Daarnaast zal je ook veel info tot je krijgen over het festival. Om je de functie goed eigen te maken vragen we minimaal 7 dagen beschikbaarheid. Je krijgt een korte training vooraf aan je eerste dienst.

Op Oerol wordt op diverse punten merchandise verkocht. Denk hierbij aan kleding, posters, tassen etc. die allemaal speciaal ontworpen zijn voor Oerol. Voor dit kleine en hechte team zijn we op zoek naar (klant-)vriendelijke en enthousiaste vrijwilligers die het leuk vinden om bezoekers een mooie Oerol-herinnering te verkopen. Het is belangrijk dat je secuur kunt werken en goed om kunt gaan met een smartphone – daar heeft ons pinautomaat namelijk erg veel van weg. Daarnaast moet je het leuk vinden om je verkoopskills te verbreden en wellicht je tips en trucs te delen met je collega’s. “Ja, want wie wil er nou niet zo’n ontzettend mooi Oerol shirt en ja, het weer kan zomaar omslaan, dus als ik jou was zou ik ook de trui erbij nemen en die muts staat je ook ontzettend goed!”

De kaartverkoop van Oerol is online. Dit betekent dat de kaartjes worden gescand. Het verspreiden van de scanners wordt gedaan door het Scanrunners team. Een razendsnel team dat over het eiland fietst om de scanners bij de locaties af te leveren. Je scant tickets, ondersteunt bij eventuele technische vragen tijdens de inloop van een voorstelling en fietst daarna door naar de volgende locatie. Je fietst het meeste op je eigen fiets, maar wanneer de locaties ver van elkaar af liggen, krijg je een elektrische fiets tijdens je dienst. Kortom, ben jij graag onderweg op de fiets, wil je alle locaties een keer gezien hebben? Meld je dan aan voor dit team!

Als subco help je de vrijwilligerscoördinatoren met het aansturen van vrijwilligers. Je krijgt de coördinatie over een vast team waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.

Voorafgaand aan het festival heb je met alle leden van je team telefonisch contact om hen te leren kennen, te enthousiasmeren en informatie te geven. Daarnaast vul je het rooster in (en hou je dit bij) dat je van de vrijwilligerscoördinatoren hebt ontvangen. Tijdens het festival organiseer je elke dag een bijeenkomst voor je team en verzorg je leuke teamuitjes. Ook woon je elke dag een vergadering bij met één van de vrijwilligerscoördinatoren.

Dus, ben jij super sociaal en lijkt het je leuk om vrijwilligers aan te sturen? Ben je flexibel en denk je graag oplossingsgericht? Wil je graag iets meer verantwoordelijkheid en je eigen tijd kunnen indelen terwijl jij Oerol voor je team nóg leuker maakt? Dan is deze functie geschikt voor jou! Bij deze functie is het belangrijk dat je je CV uploadt bij het aanmeldingsformulier.

Voor het verblijf van alle vrijwilligers boekt Oerol campingplaatsen bij verschillende campings op Terschelling. Om het verblijf van deze vrijwilligers op deze campings in goede banen te leiden hebben wij een host nodig. Als host fungeer jij als aanspreekpunt voor zowel de vrijwilligers als de medewerkers en/of artiesten van de camping. Je zorgt dat je iedereen bij aankomst opvangt zodat ze zich meteen thuis voelen op de camping. Wanneer vrijwilligers voor overlast zorgen, vragen wij aan jou om dit eerst zelf op te lossen. Lukt dit niet, dan zijn de vrijwilligerscoördinatoren er uiteraard om je bij te staan en het probleem te helpen oplossen, we hebben jou wel nodig om het te signaleren.

Het is bij deze functie belangrijk dat je streng kunt zijn als het nodig is, terwijl je daarnaast de sfeer op de camping gezellig houdt. Als campinghost dien je de hele aangegeven periode beschikbaar te zijn. Je bent er wanneer de eerste vrijwilligers aankomen en zwaait ze aan het einde van het festival ook weer uit.

Je hebt geen vaste werktijden. Je zult vlak voor en aan het begin van het festival erg druk bezig zijn maar tegen het einde van het festival heeft iedereen zijn plekje wel gevonden. Je ontmoet ontzettend veel vrijwilligers, het is een hele sociale en gezellige functie!

Per camping hebben we twee campinghosts, zodat jullie elkaar kunnen afwisselen.

Tijdens de opbouw werkt er een grote ploeg vrijwilligers, bouwlui en locatiemanagers aan het opbouwen van het Festivalhart. Van hard werken krijg je veel honger, en om ervoor te zorgen dat iedereen een lekkere lunch krijgt zijn we opzoek naar iemand die deze lunch op locatie wil verzorgen. Denk aan een frisse salade, lekkere broodjes en af en toe een soep. Dus, vind jij het leuk om voor een groep mensen de lunch te verzorgen, meld je dan aan voor deze functie! De boodschappen zullen door Oerol geregeld worden en samen met de locatie manager kun je een menu samenstellen.