Marketing Toolkit

Carola Poleij | hoofd marketing & communicatie | carola.poleij@oerol.nl
Geert Jan Schipper | marketing strateeg & content marketeer | geertjan.schipper@oerol.nl
Jannie Post | coördinator print & design | jannie.post@oerol.nl
Vàlerie Valk | vormgever | valerie.valk@oerol.nl
Miska Aksular | perscoördinator | miska.aksular@oerol.nl

• Uitvraag performanceteksten en beelden
  – theater en Expeditie: 3 maart, deadline 12 maart
  – woordkunst, muziek en straattheater: 31 maart, deadline 11 april
• Vrienden van Oerol ontvangen programma-poster: 9 mei*
• Programmalancering op oerol.nl (incl. blokkenschema en interactieve kaart): 13 mei*
• Start ticketverkoop
  – medewerkers / pers / professionals: 19 mei, 12:00 uur*
  – Vrienden: 20 mei, 20:00 uur*
  – regulier: 23 mei, 20:00 uur*
• Oerol Festival 2025: 13 t/m 22 juni
• Aftermovie: eerste week van juli

*Let op: deze data zijn onder voorbehoud en kunnen nog wijzigen. Zodra de definitieve data bekend zijn zullen we deze communiceren.

Tijdens het festival zijn er fotografen en videografen namens Oerol om verslag te doen. Zij fotograferen (vrijwel) alle voorstellingen. Deze foto’s delen we met de pers en gebruiken we op onze eigen kanalen. We stellen alle low-res foto’s kosteloos beschikbaar (bijvoorbeeld voor social media gebruik o.v.v. credits). Mocht je interesse hebben in de high-res foto’s voor eigen gebruik, dan bieden onze geselecteerde fotografen deze aan tegen een extra vergoeding. Laat het ons weten als je hiervan gebruik wil maken, dan houden we daar rekening mee in onze planning.

Voor videoverslaglegging kun je contact opnemen met Terschelling TV via info@terschelling.tv.

Het maken van drone-opnames is tijdens het broedseizoen op Terschelling verboden. Oerol heeft speciale ontheffing opgevraagd voor onze gecertificeerd dronepiloot Jelte Keur. Hij is in nauw contact met Staatsbosbeheer, de veiligheidsdiensten en de gemeente. Als je wensen hebt voor drone-opnames, overleg dan met ons via publiciteit@oerol.nl. Wellicht kunnen we dit inpassen in Jelte’s schema.

Voor alle programmaonderdelen maken we de volgende promotie:

• We nemen de voorstelling, act of Expeditie op in ons programmaoverzicht op oerol.nl.
• We lichten een selectie programma-onderdelen uit in onze nieuwsbrieven voor professionals, Vrienden of regulier publiek.
• We plaatsen nieuwsberichten op onze website over de programmering.
• We plaatsen berichten op onze social media kanalen: Facebook, Instagram en LinkedIn. Heb je een leuk idee of wil je een keer een Instagram take-over doen? Neem contact op met Geert Jan Schipper via publiciteit@oerol.nl.
• We maken een programmaposter voor de Vrienden van Oerol. Deze krijgen de Vrienden thuisgestuurd voorafgaand aan de programmalancering.
• Informatie over voorstellingen wordt opgenomen in het blokkenschema en op onze interactieve kaart.
• We maken laten fietskaarten drukken die beschikbaar zijn tijdens het festival.
• Een selectie van het programma wordt opgenomen in de Oerol Dagkrant in tekst, beeld en video (tijdens het festival).

We waarderen het enorm als je zelf ook content kunt delen over jullie deelname aan Oerol Festival. Maak gebruik van de hashtag #Oerol25 en tag ons in je bericht. Hartjes en shares van ons gegarandeerd! <3

Tijdens Oerol Festival is het voor geaccrediteerde pers mogelijk om perskaarten te reserveren. We brengen je op de hoogte als leden van de pers, fotografen of cameraploegen interesse tonen om aanwezig te zijn bij een van jullie voorstellingen. Voel je vrij om ook zelf journalisten uit te nodigen. Verwijs ze wel door naar ons als ze aangeven je voorstelling te willen bijwonen. Neem daarvoor contact op met Miska Aksular via pers@oerol.nl, zodat we een perskaart kunnen regelen. De aanwezige pers op Oerol recenseert vrijwel alle voorstellingen die op Oerol in première gaan. Geef ons voor 1 mei door op welke datum en tijdstip jouw voorstelling in première gaat via pers@oerol.nl.

We ontvangen graag max. 10 A2-posters op ons kantoor op Terschelling. Wij verspreiden ze vervolgens over het festivalhart en andere locaties op het eiland. Stuur je posters naar:

Oerol Festival
t.a.v. Jannie Post
Zuid-Midslandweg 4
8891 GH Midsland, Terschelling

Op Terschelling geldt een verbod op het verspreiden van flyers, dat strikt wordt gehandhaafd door de gemeente en actief wordt beboet. Het is ook niet toegestaan om bijvoorbeeld zadelhoesjes, boekjes, of andere (plastic verpakkings)materialen te verspreiden die eventueel in de natuur kunnen achterblijven. Dit beleid is in lijn met ons Ecologisch Kompas, de verleende vergunningen en onze toewijding aan het behoud van de natuur en het verminderen van onze voetafdruk.

We staan toe om op eigen locatie na een voorstelling of project op kleine schaal (uit de doos) eigen merchandise te verkopen, mits het artikelen vrij van plastic verpakkingen en voor duurzaam gebruik. Denk ook na over de impact van de producten in productie en transport (waar en hoe), of maak gebruik van een product met een betrouwbaar keurmerk (zie hoofdstuk 7, 8 en 14 van dit document).

Na het verkoopmoment wordt de doos gesloten en goed opgeruimd, evenals de omgeving.
Is jouw programma-onderdeel op de Deining, dan mag je (tijdens en tot een half uur na de act) met jouw doos items plaatsnemen in de merchandisestand van Oerol op de Deining. Neem contact op met lotte.fokkens@oerol.nl voor de planning en details.

Voor specifieke wensen met betrekking tot de aankleding van jouw voorstellingslocatie, neem contact op met de aan jouw voorstelling toegewezen productiecoördinator.